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ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE

FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari

Mansioni:

Organizzazione agenda del Manager.
Gestione corrispondenza.
Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
Organizzazione Business Travel.
Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
Redazione documenti, verbali e modulistica.
Archiviazione pratiche.
Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
Gestione budget.
Conoscenza SAP.

Obiettivi:

Ottimizzazione dei processi lavorativi.
Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

Soft skills:

Ascolto.
Spiccate doti organizzative e relazionali.
Proattività.
Problem solving e capacità analitiche.
Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
Organizzazione.
Efficienza.
Autonomia.
Precisione.
Capacità di mediazione.
Ottime doti comunicative.
Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
Rispetto delle scadenze.
Affidabilità, discrezione e riservatezza.
Team-working.

Requisiti:

Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
Ottimo utilizzo di SAP.
Buona conoscenza della lingua Inglese.

Sede di lavoro: Milano.

Durata: 12 mesi.

Disponibilità: Maggio

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