Assistente Tecnica Di Direzione
Milano, Lombardia•Temporary
About the Job
ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari
Mansioni:
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari
Mansioni:
- Organizzazione agenda del Manager.
- Gestione corrispondenza.
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.
- Organizzazione Business Travel.
- Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.
- Redazione documenti, verbali e modulistica.
- Archiviazione pratiche.
- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
- Gestione budget.
- Conoscenza SAP.
Obiettivi:
- Ottimizzazione dei processi lavorativi.
- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.
- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.
Soft skills:
- Ascolto.
- Spiccate doti organizzative e relazionali.
- Proattività.
- Problem solving e capacità analitiche.
- Capacità di affiancare figure chiave in azienda.
- Organizzazione.
- Efficienza.
- Autonomia.
- Precisione.
- Capacità di mediazione.
- Ottime doti comunicative.
- Nervi saldi, buona resistenza allo stress.
- Rispetto delle scadenze.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Team-working.
Requisiti:
- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.
- Ottimo utilizzo di SAP.
- Buona conoscenza della lingua Inglese.
Sede di lavoro: Milano.
Durata: 12 mesi.
Disponibilità: Maggio
About FRAG2000
FRAG is an Italian company founded in 1993, leader in Technical Management Services and Human Resources Consultancy in Industrial, Oil&Gas, Energy & Utilities, Railways and ICT sectors and based on client satisfaction due to our passion and experience.The company is based on a solid functional structure specialized in manpower services combined with a strong track record in technical and organizational analysis, global mobility and operations management thanks to the experience and the flexibility of its team of recruiters and specialists.We support from nearly 30 years the major companies in Italy and abroad.